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Faça de seu smartphone um escritório virtual completo

Você sempre quis ter um assistente pessoal? Você frequentemente se pergunta como seria como se você tivesse um gerente de escritório em tempo integral para o seu pequeno negócio? Temos uma novidade, a verdade é que você já tem.

Esse pequeno dispositivo 5 polegadas em seu bolso é na verdade um escritório virtual totalmente abastecido, ao seu alcance de seus dedos. Se você sabe como tirar o máximo dele, seu telefone pode ajudá-lo a gerir o seu negócio e ser mais eficiente em qualquer lugar do mundo.

Para desbloquear o poder e o potencial desse pequeno aparelho, vamos dar algumas dicas sobre como explorar esse escritório virtual que está todo dia com você.

A seguir separamos alguns aplicativos incríveis que transformarão o seu smartphone em um escritório virtual completo.


A Secretária

Secretária é uma profissional com a qual você não pode viver sem. Um assistente pessoal que sabe onde está tudo. As secretárias gerem o seu calendário, configuram suas chamadas de telefone e certificam-se de que seus documentos estão organizados e fáceis de encontrar quando você precisar deles.

Não conhecemos nenhum app que faça tudo isso, mas uma combinação de vários aplicativos farão com que você esteja coberto.

Para começar, baixe um aplicativo para chamadas em conferência. Skype ouGoogle Hangouts funcionam bem, são gratuitos e o que lhe permitem falar com qualquer pessoa no mundo, a partir do seu telefone. Nós recomendamos o uso de aplicativos conhecidos no mercado para que todas as pessoas que precise ligar tenham o mesmo aplicativo.

Google Drive faz com que seja super fácil compartilhar e editar documentos, planilhas do Excel e apresentações. Acessível de seu computador, tablet e smartphone, você pode usar o Google Drive para organizar seus documentos em pastas, fazer comentários e compartilhar à vontade.


O Contador

Se você precisar de ajuda para gerenciar despesas ou luta para não perder seus recibos, existem alguns aplicativos no mercado que irão salvar sua vida e seu orçamento! Um ótimo app é o Expensify, um aplicativo gratuito, que lhe permite controlar as despesas fotografando seus recibos. O Expensify ainda não está traduzido para o português, mas existem vários outros apps que também irão ajuda-lo a controlar seu orçamento e te ajudar a ter uma visão mais amplas de suas finanças, como: GuiaBolso, Moni, Wally, Organizze, Zero Paper.


O Escrivão